En RFQ, eller forespørsel om tilbud, er en formell invitasjon til leverandører, ofte gjennom en anbudsprosess, til å sende inn et tilbud for kjøp av varer eller tjenester.
Anbudsforespørselen inneholder vanligvis detaljerte spesifikasjoner for varene eller tjenestene som etterspørres, samt vilkår og betingelser for kjøpet.
Anbudsforespørsel-prosessen brukes ofte til store eller komplekse kjøp, for eksempel byggeprosjekter, maskiner eller programvare.
The RFQ Revealed-prosessen er en måte for bedrifter å strømlinjeforme RFQ-prosessen ved å gjøre den mer transparent og effektiv.
Prosessen for avslørt tilbud starter med at virksomheten oppretter et dokument for tilbudsforespørsel (RFQ). Dette dokumentet inneholder all informasjon som leverandørene trenger for å gi et tilbud, inkludert en beskrivelse av varene eller tjenestene som etterspørres, nødvendig mengde, leveringsdato og annen relevant informasjon.
Anbudsforespørselen sendes deretter ut til en forhåndsvalgt gruppe leverandører. Leverandørene får en fastsatt tid til å gjennomgå tilbudet og sende inn sine tilbud.
Når tilbudene er mottatt, kan bedriften gjennomgå dem og velge den leverandøren som er best egnet for jobben.
RFQ Revealed-prosessen er en fin måte å spare tid og penger på ved å sikre at bare de mest kvalifiserte leverandørene blir invitert til å gi et tilbud. Det bidrar også til å sikre at tilbudene som mottas er nøyaktige og konkurransedyktige.
Hva er forskjellen mellom RFQ og RFP?
Hovedforskjellen mellom en RFQ (Request for Quotation) og en RFP (Request for Proposal) er at en RFQ brukes til å be om prisinformasjon fra leverandører, mens en RFP brukes til å be om forslag fra leverandører.
Anbudsforespørseler brukes vanligvis når produktet eller tjenesten som forespørres er veldefinert og kjøperen primært er interessert i pris. RFP-er brukes vanligvis når produktet eller tjenesten som etterspørres er mer kompleks, og kjøperen er interessert i leverandørenes kvalifikasjoner og forslag i tillegg til pris. Er tilbudsforespørselen formell? RFQ står for "forespørsel om tilbud." Det er et formelt dokument som vanligvis brukes i anskaffelsesprosessen fra bedrift til bedrift. Hva er RFQ-plattform? En RFQ-plattform er en online markedsplass som lar bedrifter be om tilbud fra leverandører for produkter og tjenester. Denne typen plattform kan brukes til å finne de beste prisene for spesifikke varer, samt til å sammenligne vilkårene og betingelsene som tilbys av forskjellige leverandører. RFQ-plattformer kan også brukes til å be om tilbud for tjenester som frakt, markedsføring og webdesign.
Hvordan lager du en tilbudsforespørsel?
Når bedrifter ønsker å kjøpe produkter eller tjenester, vil de ofte utstede en RFQ eller be om tilbud. Dette dokumentet skisserer de spesifikke kravene til produktet eller tjenesten de leter etter, og lar leverandører legge inn bud for å tilby det.
For å opprette en tilbudsforespørsel, bør bedrifter først sette sammen en liste over deres krav til produktet eller tjenesten. Dette kan inkludere ting som spesifikasjoner, nødvendig mengde, leveringstidsramme og andre viktige detaljer. Når denne informasjonen er samlet inn, kan den brukes til å lage RFQ-dokumentet.
Bedrifter bør deretter sirkulere tilbudsforespørselen til potensielle leverandører, og gi dem en viss tid til å sende inn bud. Etter at budene er mottatt, kan bedrifter sammenligne dem og velge den leverandøren som best dekker deres behov.
Hvordan sender du en forespørsel i SAP?
For å sende en tilbudsforespørsel i SAP, må du først opprette en dokumenttype for tilbudsforespørsel. For å gjøre dette, gå til SPRO > Materialhåndtering > Innkjøp > Innkjøpsdokument > Innstillinger for innkjøpsdokument > Definer dokumenttyper.
Deretter må du opprette et forespørselsdokument. For å gjøre dette, gå til Logistikk > Materialstyring > Innkjøp > RFQ/tilbud > Opprett.
Når du har opprettet RFQ-dokumentet, må du legge inn relevante data, for eksempel materialet som skal anskaffes, mengde, målpris osv.
Når du har lagt inn alle relevante data , må du lagre forespørselsdokumentet.
Til slutt må du sende tilbudsforespørselen til leverandøren. For å gjøre dette, gå til Logistikk > Materialstyring > Innkjøp > RFQ/tilbud > Send.