En negativ bekreftelse er en regnskapsmetode som brukes for å avstemme kundefordringer. I en negativ bekreftelse blir mottakeren av fakturaen (kunden) bedt om å svare kreditor (selskapet som sendte fakturaen) for å bekrefte at fakturaen er korrekt og at kunden ikke bestrider kostnadene.
Negative bekreftelser brukes for å redusere risikoen for svindel og feil i kundefordringer. Ved å kreve at kunden bekrefter at kostnadene er korrekte, kan bedrifter være sikre på at de ikke overbelaster kunder eller fakturerer for produkter eller tjenester som ikke ble mottatt. Negative bekreftelser kan også hjelpe bedrifter med å identifisere feil i faktureringsprosessen, for eksempel feil priser eller kvanta.
Hva er de to typene bekreftelsesforespørsler? De to typene bekreftelsesforespørsler er konto- og transaksjonsbekreftelser. Kontobekreftelser ber om kontoinformasjon, som kontosaldo og transaksjoner, fra kundens finansinstitusjon. Transaksjonsbekreftelser ber om spesifikke detaljer om en kundes transaksjoner, for eksempel dato, beløp og betalingsmottaker.
Hva er de to påstandene for hvilke bekreftelse av kundefordringer?
Det er to påstander for hvilke bekreftelse av kundefordringer er viktig: eksistens og innkrevbarhet.
Bekreftelse av kundefordringer er viktig for påstander om eksistens og innkrevbarhet. Eksistenspåstander gjelder hvorvidt fordringene eksisterer på en bestemt dato. Innkrevingskrav gjelder hvorvidt fordringene vil bli innkrevd eller ikke. Hva er et negativt forsikringsbrev? Et negativt forsikringsbrev er en type brev som brukes i virksomheten for å gi forsikring om at det ikke er noe problem eller problem med en bestemt situasjon. Denne typen brev brukes ofte for å gi forsikring til en potensiell utlåner eller investor om at virksomheten er i god økonomisk helse og at det ikke er noen utestående problemer som kan påvirke investeringen negativt.
Hvilket av følgende er det beste argumentet mot bruk av negative kontoer?
Mange virksomheter velger å ikke bruke negative kontoer fordi de føler at det ikke er en nøyaktig fremstilling av virksomheten deres. Negative kontoer kan gi et falskt inntrykk av at en bedrift ikke har det bra når de i virkeligheten kan gjøre det ganske bra. I tillegg kan negative kontoer gjøre det vanskeligere for en bedrift å få lån eller andre former for finansiering. Hvorfor bruker CPA-firmaer ofte en kombinasjon av positive og negative bekreftelser på samme revisjon? Det er noen årsaker til dette. For det første kan positive bekreftelser gi mer pålitelig informasjon enn negative bekreftelser. Dette er fordi førstnevnte krever at mottakeren svarer bekreftende på forespørselen, mens sistnevnte bare krever at mottakeren svarer hvis de er uenige i utsagnet. For det andre kan positive bekreftelser være mer effektive for å oppdage feil og svindel enn negative bekreftelser. Dette er fordi de krever at mottakeren iverksetter tiltak, noe som kan få dem til å granske forespørselen mer nøye. Endelig kan positive bekreftelser være mer effektive enn negative bekreftelser. Dette fordi de kan sendes elektronisk, noe som eliminerer behovet for oppfølgingstelefoner eller brev.