Årlig generalforsamling (AGM): Definisjon og formål

. Årsmøtet (AGM): Hva det er og hva det gjør Hvor holdes generalforsamlingen? Generalforsamlingen holdes på selskapets forretningskontor.

Hva er møtetyper?

Det finnes mange typer møter, men de kan grovt sett deles inn i to kategorier: formelle og uformelle.

Formelle møter er vanligvis planlagt på forhånd og har et bestemt formål eller agenda. De gjennomføres ofte i et styrerom eller møterom, og deltakerne sitter vanligvis rundt et stort bord. Formelle møter kan være ganske formelle og strukturerte, med deltakere som bytter på å snakke og diskutere sakene.

Uformelle møter er derimot vanligvis mer avslappede og uformelle. De finner ofte sted på kaffebarer, restauranter eller til og med noens hjem. Deltakerne sitter vanligvis rundt et lite bord eller i en sirkel, og samtalen kan være mer frittflytende.

Hva er typene av årlig generalforsamling? Det er tre typer årlige generalforsamlinger: ordinære, ekstraordinære og årlige. Ordinære generalforsamlinger er den vanligste typen og holdes for å diskutere selskapets økonomiske resultater det siste året, velge styremedlemmer og velge revisorer. Ekstraordinær generalforsamling avholdes for å drøfte og stemme over saker som ikke er omfattet av selskapets vedtekter. Det avholdes årlige generalforsamlinger for å diskutere selskapets strategi og forretningsplan for det kommende året.

Hva er kravene til den årlige generalforsamlingen?

Kravene til en årlig generalforsamling varierer avhengig av jurisdiksjonen der selskapet er innlemmet. Det er imidlertid noen vanlige krav som vanligvis må oppfylles for at en generalforsamling skal være gyldig.

I de fleste jurisdiksjoner er selskaper pålagt å varsle om generalforsamlingen til alle aksjonærer minst 21 dager i forveien. Innkallingen skal inneholde dato, klokkeslett og sted for møtet, samt dagsorden. I noen jurisdiksjoner kan aksjonærer også bli pålagt å motta kopier av selskapets regnskap i forkant av generalforsamlingen.

På generalforsamlingen skal aksjonærene gis anledning til å stemme i saker som valg av styremedlemmer og godkjenning av selskapets regnskap. I noen jurisdiksjoner kan aksjonærer også bli bedt om å stemme i andre saker, for eksempel endringer i selskapets vedtekter.

Kravene til beslutningsdyktighet for generalforsamlinger varierer avhengig av jurisdiksjon, men typisk må et flertall av aksjonærene være til stede for at møtet skal være gyldig. Når beslutningsdyktighet er etablert, kan aksjonærene stemme ved håndsopprekning eller ved stemmeseddel.

Fullmaktsstemmegivning er vanligvis tillatt på generalforsamlinger, noe som betyr at aksjonærer som ikke kan møte på møtet kan utpeke noen andre til å stemme på deres vegne. I noen jurisdiksjoner kan aksjonærer også kunne stemme ved fullmektig via telefon eller online.

Generalforsamlinger avsluttes vanligvis med et aksjonærmøte, hvor aksjonærene kan stille spørsmål til styret og ledelsen. I noen jurisdiksjoner kan aksjonærer også kunne foreslå vedtak på generalforsamlingen. Hvor mange generalforsamlinger er det i løpet av et år? Det er 12 generalforsamlinger i løpet av et år.