En definisjon av ERP (Enterprise Resource Planning) er settet med informasjonssystemer som legger til rette for integrering av forskjellige virksomheter i et selskap, spesielt de som er knyttet til sektorer som logistikk, regnskap, varelager, produksjon og forsendelser.
Hva er en ERP for?
Oversatt til spansk er ERP Business Resource Planning. Hovedmålet med dette systemet er integrering av de forskjellige avdelinger, spesielt på de punktene der det tidligere var et spesifikt informasjonssystem for hvert organ i organisasjonen. ERP-er har muligheten til å generere en ren database, der informasjon administreres i sanntid og de nødvendige dataene kan skaffes til ønsket tid.
En ERP-programvare oppstår med det formål å hjelpe selskapets kunder, å gi raskere svartider på problemer, samt mer effektiv datahåndtering som letter beslutningstaking og reduserer kostnadene. kostnader av selskapet.
ERP-systemer er organisert gjennom moduler, som er koblet til forskjellige databaser, avhengig av hva som kreves for hvert område.
Programvaren som skal velges av selskaper, vil avhenge av størrelsen. Her er noen ERP-eksempler:
- Store selskaper: de vanligste er vanligvis SAP og Microsoft Dynamics.
- Små og mellomstore bedrifter (SMB): SAGE X3, Microsoft Navision, A3 ERP eller SAP Business One.
Typer ERP
Vi må skille mellom to typer ERP: proprietær og åpen kildekode.
- De proprietære: de er laget av profittbedrifter som selger programvaren og implementerer den til selskapene som krever det til en høy pris. For at de skal kunne brukes, må det skaffes en lisens pluss kostnadene for å implementere programvaren i organisasjonen.
- De åpne kildekodene: laget av ideelle programmeringssamfunn. De distribuerer ERP-er uten kostnad, selv om dette ikke betyr at det er helt gratis siden implementeringen medfører en kostnad for selskapet.
Det er også to andre klassifiseringer når det gjelder typer ERP-programvare:
- I henhold til designet: tilpasset eller forhåndsdefinert ERP.
- Avhengig av installasjon: ERP lokalt eller i skyen.