Årsregnskapet har til hensikt å oppsummere all økonomisk informasjon i selskapet i tilgjengelige dokumenter som gjør det mulig å foreta de nødvendige tiltakene.
Blant de vanligste dokumentene i årsregnskapet fremhever vi:
- Balansere
- Resultatregnskap
- Oppgave over endringer i egenkapital
- Regnskapsminne.
I noen unntakstilfeller bør kontantstrømdokumentet også inkluderes. Alle disse dokumentene må utarbeides i samsvar med Generell regnskapsplan, som er dokumentet som styrer de forrige regnskapene.
Hvis selskapet vårt har mindre enn 50 ansatte, har en omsetning på mindre enn 5 millioner euro og en eiendel på mindre enn 7 millioner, kan vi dra nytte av regnskapsplanen for SMB. Hvis dette skjer, trenger ikke kontantstrømdokumentet å bli presentert.
Innenfor regnskapsplanen og avhengig av størrelsen på selskapet vårt, må vi bruke ett eller annet format for å presentere det nødvendige årsregnskapet (normalt eller forkortet regnskap).
Årsregnskapet må leveres hver 12. måned (unntatt hvis det er grunnlov, endring av regnskapsårets sluttdato eller oppløsning av selskapet). Alle data må være behørig begrunnet av selskapet som begrunner enhver betaling. I tillegg må regnskapet presenteres av gründeren eller tilsvarende administratorer, og behørig signert av ALLE aksjonærene i selskapet. I tilfelle mangler en signatur, må årsaken være begrunnet.
De ansvarlige må svare på sannheten i regnskapet innen maksimalt 3 måneder fra regnskapsårets slutt. Hvis vi lukker året 31. desember, må vi ta hensyn til følgende:
- Per 31. mars må årsregnskapet utarbeides av administratorer for selskapet.
- Per 30. april vil de obligatoriske regnskapsdokumentene bli legalisert: Dagbokbok, Lagerbok og årsregnskap.
- Per 30. juni godkjennes årsregnskapet av enhetens generalforsamling.
- Fram til 30. juli vil årsregnskapet bli satt inn i Commercial Register.